创新创业管理平台 竞赛管理员手册
发布时间:2024年09月10日 14:22
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竞赛管理员手册
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登录后需要完善个人信息,完善信息后,点击确认即可
由竞赛管理员创建各自负责的竞赛。
在【竞赛管理】列表中,点击进入竞赛管理,即可管理某个竞赛全部的设置:基础信息、赛道、赛程、审核、评审、获奖等。
基础信息:
进入竞赛管理后,可在中间菜单栏,点击【规则设置】 - 【基础信息】,通过该菜单完善竞赛的基础信息,完善后菜单右侧提示变绿,并且文字变更为已设置。
注:该页面内,主办单位请填写:大赛官方组委会名称(如:辽宁省教育厅,请如实填写)
承办单位请填写:校内具体承办学院,如:(沈阳工业大学创新创业学院,请如实填写)
创建的国家级或者省级竞赛时,系统会显示是否来源于下级竞赛,可以选择是否来源于下级竞赛,如果是,则选择相应的年份和竞赛即可;如果不是,则点否即可。
选择完对应的下级竞赛后,找到项目拉取菜单,右则的操作列里两个按钮,点击项目抓取,进入拉取项目页面。
可以选择全部抓取,也可以单独选择某几个项目进行抓取,点确定即可。
赛道设置:
赛道是针对参加创新创业大赛中不同参赛组别制定的。每个比赛最少有一个赛道,最多不限。
进入竞赛管理后,可在中间菜单栏,点击【规则设置】 - 【赛道设置】,赛道全部添加完成后,要点击下方的确认按钮已保存设置!(注:修改当前页面的学生总参与次数和学生作为负责人次数,否则学生无法进行报名。学生总参与次数和学生作为负责人次数为全局次数控制,不区分赛道。)
上图中:
总报名次数是指:学生在当前赛道中的总报名次数,以赛道为单位各个赛道间互相不影响。
负责人报名次数是指:学生在当前赛道中作为负责人报名的次数,以赛道为单位各个赛道间互相不影响,学生作为负责人次数应小于等于报名总次数。
成员人数是指:在当前赛道内,学生的每个项目内的成员人数,此人数包含负责人。
教师总人数是指:在当前赛道内,学生的每个项目内的指导教师人数,此人数不区分校内校外指导教师。
校内指导教师人数是指:在当前赛道内,学生的每个项目内的校内指导教师人数,当任意赛道指导教师人数允许为0时,那么赛程中不允许设置指导教师审核。
是否允许有校外导师是指:在当前赛道下,学生是否可以向项目内添加校外导师,校外导师仅作记录,不参与审核。
校外指导教师人数是指:在当前赛道下,学生可以向项目内添加校外导师人数,当设置不允许有校外导师时,不能设置此项。
赛程设置:
可以设置多赛程如:初赛、复赛、决赛,也可设置单一赛程,每个比赛最少有一个赛程,最多不限。
进入竞赛管理后,可在中间菜单栏,点击【规则设置】 - 【赛程设置】,,赛程中控制了学生可报名的时间、审核流程、审核时间等。(第一赛程必须允许报名)
上图中:
是否允许报名是指:当前赛程是否允许学生新报名项目,如果当前想要创建的赛程是决赛,且项目全部来源于初赛时,应选择不允许报名(否)
报名起止时间是指:当前赛程允许学生报名的起止时间,不在该起止时间内时学生无法看到该竞赛且无法报名,当选择不允许报名时无法设置此项。
是否开启审核是指:当前赛程新报名的项目或从其他赛程拉过来的项目是否需要审核,当选择需要审核时,必须从指导教师审核、竞赛管理员审核中选择一个或全选。建议若无特殊情况,设置指导教师、竞赛管理员均审核,方便指导教师随时查看自己所指导项目的数量等情况、方便竞赛管理员掌握竞赛报名总体情况。
指导教师审核设置是指:当前赛程是否开启指导教师审核,开启时是由第一指导教师审核还是全部指导教师审核。
指导教师审核起止时间是指:当前赛程的指导教师审核开始和结束的时间,当设置不需要指导教师审核时,无法设置此项。此外,当前面的任意一个赛道中设置了允许校内指导教师人数为0时,则任意赛程均不能设置指导教师审核。
指导教师退回设置是指:学生已报名的项目在经过指导教师审核时,第一老师退回就被退回,还是全部老师退回时才退回的设置选项。
竞赛管理员审核设置是指:当前赛程是否需要竞赛管理员审核。
当规则设置下的三个菜单都变绿且为已设置时,方可回到【竞赛管理】列表,公开竞赛,此时学生可在规定时间内报名参赛。
注:平台提供(学生所在)学院审核的功能,但各位教师在实际组织竞赛时,请不要选择该功能,请将学院审核设置选项置为不开启。
竞赛管理员可在【3.项目总览】内查看学生在当前竞赛下报名的全部项目,在当前菜单中出现的项目与是否审核、是否通过无关。
竞赛管理员,可在【4.项目审核】内,审核学生参赛的项目,如果在当前列表内没有发现学生的项目,可能该项目处于指导教师审核中,待指导教师审核通过后,竞赛管理员方可审核。
注:若学生项目审核通过后,仍需修改项目(一般规定审核通过后不允许修改),可以在3.项目总览中,向右拖动,打开对应项目的允许编辑开关,此次修改不再走审核流程,请注意把控!
专家管理:
在当前菜单内显示的专家为系统内全部的【竞赛专家】,如果没有发现您要选择的专家,可通过【将教师添加为专家】按钮,将校内教师设置为【竞赛专家】。
评审分组:
每个评审分组可绑定一个或多个赛道,但仅可绑定一个评审规则,同时向评审分组内添加项目时,也只能添加所绑定赛道内的项目。同一赛程的同一项目仅可出现在一个评审分组内,如果想进行多轮或多次评审时,请建立多个赛程并切换赛程。
分配专家:
每个评审分组仅可分配一次专家,如果再次点击分配专家按钮,会导致之前的评审记录被删除,完全重新分配!
评审结果:
项目的总分平均分可由专家评审后算出,或在评审结果页面,使用导入功能进行导入,注意:评审结果的导入功能优先级高于专家评审,专家已评审后,再进行导入时,以导入的成绩为准,导入的模板为【导出】按钮所导出的内容,不可自定义模板。
获奖管理可手动设置奖项和导入奖项,导入奖项时所使用的模板为【导出】按钮所导出的内容,不可自定义模板。